Il servizio di notifica automatica dei bandi e delle gare di appalto per la pubblica amministrazione consiste nell'analisi di tutte le comunicazioni pubblicate giornalmente in Europa. relativamente all'acquisto di beni, servizi e prestazioni da parte delle Amministrazioni Pubbliche.
L'obbligo di pubblicazione è relativo al superamento di specifici limiti dimensionali (rivisti con cadenza biennale) per tre classi di acquisto:
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appalti pubblici di forniture e di servizi aggiudicati da autorità governative centrali (ministeri, enti pubblici nazionali) - limite attuale 137 000 euro;
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appalti pubblici di forniture e di servizi: aggiudicati da amministrazioni aggiudicatrici diverse dalle autorità governative centrali; aventi per oggetto determinati prodotti del settore della difesa e aggiudicati dalle autorità governative centrali; aventi per oggetto servizi di ricerca e sviluppo (RST), di telecomunicazione, alberghieri e di ristorazione, di trasporto per ferrovia e per via d'acqua, di collocamento del personale, di formazione professionale, di investigazione e di sicurezza, servizi legali, sociali e sanitari, ricreativi, culturali e sportivi - limite attuale 211 000 euro;
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appalti di lavori pubblici - limite attuale 5 278 000 euro .
Le tipologie di appalti coperti sono:
- Appalti pubblici di lavori, forniture e servizi provenienti da tutti gli Stati membri dell'Unione europea.
- Appalti per servizi di pubblica utilità (acqua, energia, trasporti e telecomunicazioni).
- Appalti pubblici delle istituzioni dell'UE;
- Appalti del Fondo europeo di sviluppo (paesi ACP);
- Phare, Tacis ed altri appalti dell'Europa centrale e orientale;
- Progetti finanziati dalla Banca europea per gli investimenti (BEI), dalla Banca centrale europea (BCE) e dalla Banca europea per la ricostruzione e lo sviluppo (BERS);
- Appalti dello Spazio economico europeo (Norvegia, Islanda e Liechtenstein);
- Appalti contemplati dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP) stipulato dalla Svizzera, nel quadro del GATT/Organizzazione mondiale del commercio (WTO);
- Appalti pubblici per servizi aerei.
All'interno degli oltre 1000 bandi pubblicati giornalmente, vengono selezionati quelli significativi per il profilo di ciascuna impresa aderente, ed i documenti relativi vengono inviati via e-mail.